W związku z nadchodzącym wdrożeniem narzędzia AX Dynamics poszukujemy wsparcia administracyjnego w dziale Finansów i Administracji

Asystent/ka ds. Administracji i Finansów

Zakres obowiązków:

• Przygotowywanie danych z systemu ERP do migracji do innego programu
• Przygotowywanie zestawień, raportów, wyliczeń wg zlecenia
• Skanowanie i archiwizacja dokumentów
• Skanowanie umów z kontrahentami i dostawcami
• Wysyłka monitów, potwierdzeń sald, innych dokumentów księgowych
• Windykacja należności – telefoniczna, e-mailowa, również prewencyjna
• Proces clean order
• Sprawdzanie kompletności teczek elektronicznych
• Sprawdzanie poprawności danych w FRZ, teczkach
• Sprawdzanie dat przeglądów samochodów
• Odbieranie i wysyłanie poczty
• Odbieranie telefonów
• Zamawianie artykułów biurowych

Oczekiwania:

• Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel
• Pierwsze doświadczenia w pracy administracyjnej
• Skrupulatność, uważność na szczegóły
• Dobra organizacja własnej pracy
• Komunikatywność
• Nastawienie na pracę zespołową
• Mile widziana znajomość języka angielskiego

We are the ASSA ABLOY Group
Our people have made us the global leader in access solutions. In return, we open doors for them wherever they go. With nearly 61,000 colleagues in more than 70 different countries, we help billions of people experience a more open world. Our innovations make all sorts of spaces – physical and virtual – safer, more secure, and easier to access. 

As an employer, we value results – not titles, or backgrounds. We empower our people to build their career around their aspirations and our ambitions – supporting them with regular feedback, training, and development opportunities. Our colleagues think broadly about where they can make the most impact, and we encourage them to grow their role locally, regionally, or even internationally.

As we welcome new people on board, it’s important to us to have diverse, inclusive teams, and we value different perspectives and experiences.