Administrativo de RH (presencial) (F/M)

ASSA ABLOY

 

Administrativo de RH (presencial)
Consegue trazer um olhar inovador para o nosso departamento de recursos humanos? Junte-se à nossa equipa em Águeda, Portugal, e desfrute de uma cultura de colaboração que lhe permite construir uma carreira de que se pode orgulhar. 


O que farás como nosso Administrativo de RH
Queremos alguém que reportará ao Diretor de RH de PT. As funções incluirão a manutenção de registos de colaboradores; atualização de bases de dados de RH (por exemplo, novas contratações, rescisões, férias e baixas médicas). Preparação e processamento de salários.
Também terá de
- Gerir, manter e atualizar os registos dos colaboradores (cópias em papel e em formato digital). Gerir os processos de admissão/cessação de trabalhadores no HRIS. 
- Registar todas as novas contratações no sistema de RH. Processar e tratar os pedidos dos colaboradores, fornecendo informações ou orientações relevantes. Comunicar as ausências previsíveis. Solicitar seguros de viagem.
- Gerir a Medicina no Trabalho. Coordenar atempadamente as consultas médicas e providenciar apoio no local. Gerir os mapas de horários de trabalho. Gerir o centro telefónico do departamento e responder às questões em conformidade.
- Gerir todos os pedidos de processamento de salários, incluindo relatórios de assiduidade, vencimentos, processamento de prémios e registo de salários. Coordenar com os gestores para garantir que todas as folhas de pagamento dos colaboradores são submetidas e concluídas. Executar relatórios em Excel relacionados com o processamento e manutenção dos salários.
- Relatório mensal da Segurança Social (DMR). Mapas mensais de seguro de acidentes. Preparação de KPIs.

 

As competências e a experiência de que necessita  
Estamos à procura de alguém que:
- Minino 3º ano; Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos ou similar será uma mais-valia.
- Mínimo de 3 anos em funções similares, com experiência em processamento de salários e conhecimento da legislação laboral.
- Português fluente. Inglês (mais-valia).
- Carta de condução. 
- Conhecimentos das ferramentas - Excel e ERP

O que oferecemos 

Estamos empenhados em proporcionar oportunidades e benefícios fantásticos, para que possa continuar e progredir numa carreira ao longo da vida connosco - eis o que temos para oferecer: 
- Oportunidades de aprendizagem e de desenvolvimento de carreira, quer se trate de formação online, formação em gestão ou melhoria das suas competências.
- Um salário competitivo e esquemas de incentivo.
- Subsídio de refeição (6€/dia no recibo de vencimento)

 

Analisamos as candidaturas regularmente, por isso não espere
Estamos a construir equipas diversificadas e inclusivas; encorajamos as candidaturas de todos os que se vêem a trabalhar connosco. Para garantir a segurança dos seus dados pessoais, não analisamos as candidaturas enviadas por email ou correio. Se tiver alguma dúvida sobre a função ou processo, envie um e-mail para Giulia Virde; giulia.virde@assaabloy.com
 

We are the ASSA ABLOY Group
Our people have made us the global leader in access solutions. In return, we open doors for them wherever they go. With nearly 52,000 colleagues in more than 70 different countries, we help billions of people experience a more open world. Our innovations make all sorts of spaces – physical and virtual – safer, more secure, and easier to access.

As an employer, we value results – not titles, or backgrounds. We empower our people to build their career around their aspirations and our ambitions – supporting them with regular feedback, training, and development opportunities. Our colleagues think broadly about where they can make the most impact, and we encourage them to grow their role locally, regionally, or even internationally.

As we welcome new people on board, it’s important to us to have diverse, inclusive teams, and we value different perspectives and experiences.

Travasso, PT, 3750-753

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10-Feb-2024