Coordinateur.euse projets techniques

Des portes ouvertes pour chacun, chaque jour

ASSA ABLOY Global Solutions est le leader mondial dans l’industrie du contrôle d’accès pour le secteur de l’Hospitality, et recherche un Chef.fe de projets junior  (H/F). ASSA ABLOY Global Solutions est présent dans plus de 42 000 établissements dans le monde, sécurisant plus de sept millions de portes. Pionnier dans son domaine, ASSA ABLOY Global Solutions utilise les dernières technologies avancées pour assurer sécurité et tranquillité aux prestataires de services hôteliers ainsi qu’à leurs clients. Le vaste réseau international d’ASSA ABLOY couvre plus de 166 pays. 

Rejoignez notre équipe à Suresnes, France, et profitez d'une culture qui vous permet de construire une carrière dont vous pouvez être fier.

Que feriez-vous en tant que Chef.fe de projets junior  ?

Rattaché(e) à la Responsable de l’Exécution, le Chef.fe de projets junior aura pour principales missions :
• Réaliser une étude préalable des dossiers marchés avec la force commerciale.
• Réaliser la saisie administrative des dossiers ainsi que la création des comptes clients• Vérifier et enregistrer les commandes (Factures acompte, Check list, Orders Forms, Devis commerciaux, Bons de commande des clients) et transmettre le compte client et celui de la facturation sur l’outil CRM. 
• Facturer les commandes projets et celles du Service Clients.
• Appliquer si besoin est des avoirs en lien avec les services concernés.
• Administrer et contrôler des commandes/factures auprès des différents fournisseurs (Usine/ fournisseur extérieurs).
• Enregistrer et facturer les contrats de maintenance.

Vous serez également en charge de :
• Réaliser la facturation mensuelle d’utilisation de services (Online/ Mobile Access).
• Réaliser le suivi du recouvrement de l’ensemble des créances de la société en lien avec le service comptabilité.• Déposer les déclaratifs de chiffres d’affaires par chaines sur les plateformes sécurisés dédiées.

Gestion de projet :
• Réaliser l’analyse technique du projet (planification, rentabilité, risques éventuellement encourus et conséquences financières, juridiques ou commerciales).
• Apporter un support aux équipes techniques et commerciales (répondre aux questions techniques des installateurs, des clients, etc.).• Piloter le projet (préparation et suivi du cahier d’attachement et des fiches d’autocontrôle).
• S’assurer du déroulement du projet dans le respect des consignes de sécurité et de la réglementation sociale concernant les sous-traitants.
• Procéder à l’analyse des bons d’intervention.
• Etablir les documents de fin de chantier (DOE, DGD, PV de réception).
• Gérer les plaintes éventuelles et mettre en place les mesures correctives.
• Tenir un tableau de bord des chantiers en réalisant un suivi post-installation.

Compétences et expérience dont vous aurez besoin
Nous recherchons une personne qui dispose :• D’une excellente maîtrise d’Excel pour le suivi et le reporting.
• De solides compétences en coordination et gestion de projets (rénovation, neuf, maintenance des systèmes VingCard).
• D’une aptitude à assurer la relation client et la communication entre les équipes et le client.
• D’un sens aigu de l’organisation et de la rigueur dans le suivi des chantiers.
• De qualités relationnelles et de communication pour garantir la satisfaction client.

Nous examinons régulièrement les candidatures, alors n'attendez pas !

Nous constituons des équipes diversifiées et inclusives, et encourageons les candidatures de tous ceux qui se voient travailler avec nous. Il vous suffit de créer votre profil et de postuler ici.

Pour garantir la sécurité de vos données personnelles, nous n'examinons pas les candidatures envoyées par email ou par courrier. Si vous avez des questions concernant le poste ou le processus, envoyez un mail à Elżbieta Łątka-Likh, Talent Acquisition Business Partner, à l'adresse elzbieta.latka-likh@assaabloy.com ou postulez via notre page carrière.

Créons un monde plus sûr et plus ouvert - ensemble !

Visitez notre site pour plus d’information : https://www.vingcard.com/

Des portes ouvertes pour chacun, chaque jour

ASSA ABLOY Global Solutions est le leader mondial dans l’industrie du contrôle d’accès pour le secteur de l’Hospitality, et recherche un Chef.fe de projets junior  (H/F). ASSA ABLOY Global Solutions est présent dans plus de 42 000 établissements dans le monde, sécurisant plus de sept millions de portes. Pionnier dans son domaine, ASSA ABLOY Global Solutions utilise les dernières technologies avancées pour assurer sécurité et tranquillité aux prestataires de services hôteliers ainsi qu’à leurs clients. Le vaste réseau international d’ASSA ABLOY couvre plus de 166 pays. 

Rejoignez notre équipe à Suresnes, France, et profitez d'une culture qui vous permet de construire une carrière dont vous pouvez être fier.

Que feriez-vous en tant que Chef.fe de projets junior  ?

Rattaché(e) à la Responsable de l’Exécution, le Chef.fe de projets junior aura pour principales missions :
• Réaliser une étude préalable des dossiers marchés avec la force commerciale.
• Réaliser la saisie administrative des dossiers ainsi que la création des comptes clients• Vérifier et enregistrer les commandes (Factures acompte, Check list, Orders Forms, Devis commerciaux, Bons de commande des clients) et transmettre le compte client et celui de la facturation sur l’outil CRM. 
• Facturer les commandes projets et celles du Service Clients.
• Appliquer si besoin est des avoirs en lien avec les services concernés.
• Administrer et contrôler des commandes/factures auprès des différents fournisseurs (Usine/ fournisseur extérieurs).
• Enregistrer et facturer les contrats de maintenance.

Vous serez également en charge de :
• Réaliser la facturation mensuelle d’utilisation de services (Online/ Mobile Access).
• Réaliser le suivi du recouvrement de l’ensemble des créances de la société en lien avec le service comptabilité.• Déposer les déclaratifs de chiffres d’affaires par chaines sur les plateformes sécurisés dédiées.

Gestion de projet :
• Réaliser l’analyse technique du projet (planification, rentabilité, risques éventuellement encourus et conséquences financières, juridiques ou commerciales).
• Apporter un support aux équipes techniques et commerciales (répondre aux questions techniques des installateurs, des clients, etc.).• Piloter le projet (préparation et suivi du cahier d’attachement et des fiches d’autocontrôle).
• S’assurer du déroulement du projet dans le respect des consignes de sécurité et de la réglementation sociale concernant les sous-traitants.
• Procéder à l’analyse des bons d’intervention.
• Etablir les documents de fin de chantier (DOE, DGD, PV de réception).
• Gérer les plaintes éventuelles et mettre en place les mesures correctives.
• Tenir un tableau de bord des chantiers en réalisant un suivi post-installation.

Compétences et expérience dont vous aurez besoin
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• De solides compétences en coordination et gestion de projets (rénovation, neuf, maintenance des systèmes VingCard).
• D’une aptitude à assurer la relation client et la communication entre les équipes et le client.
• D’un sens aigu de l’organisation et de la rigueur dans le suivi des chantiers.
• De qualités relationnelles et de communication pour garantir la satisfaction client.

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Our people have made us the global leader in access solutions. In return, we open doors for them wherever they go. With nearly 63,000 colleagues in more than 70 different countries, we help billions of people experience a more open world. Our innovations make all sorts of spaces – physical and virtual – safer, more secure, and easier to access. 

As an employer, we value results – not titles, or backgrounds. We empower our people to build their career around their aspirations and our ambitions – supporting them with regular feedback, training, and development opportunities. Our colleagues think broadly about where they can make the most impact, and we encourage them to grow their role locally, regionally, or even internationally.

As we welcome new people on board, it’s important to us to have diverse, inclusive teams, and we value different perspectives and experiences.