Junior Sales Admin

Är du en engagerad, strukturerad och lösningsorienterad person som vill ta ansvar för spännande internationella projekt i en teknisk och kommunikativ miljö? Då kan den här rollen vara rätt för dig! Vi söker en Junior Sales Admin som vill arbeta mot våra internationella marknader för att koordinera kundprojekt från order till leverans. Jobba med oss inom ASSA ABLOY Global Solutions, och upplev av en samarbetskultur som ger dig möjligheten att bygga en karriär du kan vara stolt över.

Vi är ett mindre team på cirka 10 personer i Norden med kontor i nyrenoverade lokaler i Liljeholmen. Här sitter vi tillsammans med andra bolag inom ASSA ABLOY vilket ger dig det lilla teamets närhet och den stora koncernens trygghet och utvecklingsmöjligheter.

Vad du kommer att göra som Junior Sales Admin

Som Sales Administrator hos Traka Nordic, en del av ASSA ABLOY Global Solutions AB, får du en nyckelroll i att driva våra kundprojekt från order till leverans. Rollen innebär mer än traditionell orderadministration – här arbetar du som en nyckelperson i större, mer kvalificerade projekt med fokus på kvalitet snarare än kvantitet. Du samarbetar dagligen med interna säljare, återförsäljare och kunder i Sverige, Tyskland, Danmark och fungerar som en viktig länk mellan säljorganisationen, våra leverantörer i England samt slutkunder i hela Norden.

Arbetet omfattar orderadministration, uppföljning av leveranser, hantering av reservdelar och licenser samt dokumentation kopplad till våra installationer. Eftersom mycket av kommunikationen sker på engelska är det viktigt att du behärskar språket väl.

Du kommer också att:

• Ta emot och hantera kundorder via mejl och telefon samt registrera och följa upp order i vårt ERP-system (AX och/eller SAP).
• Beställa produkter från fabriken, hantera frakter direkt till kund och följa upp leveransstatus inom och utanför Sverige.
• Underhålla kunddata i vårt CRM-system (Salesforce), stötta säljteamet och bistå med enklare offerter.
• Samordna dokumentation inför och efter installationer samt hantera frågor kring reservdelar och licenser.
• Ta fram projektstatistik och stötta återförsäljare i Sverige, Norden och Tyskland i frågor om priser och leveranser.

Färdigheterna och erfarenheten du behöver

För att vara framgångsrik i denna roll behöver du ha:

• 2 års erfarenhet av liknande roll inom order, administration eller innesälj.
• Erfarenhet av att arbeta i affärssystem ERP/CRM (AX/SAP och Salesforce)
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
• Kunskaper i tyska är starkt meriterande
• God datorvana

Du är en självgående, lösningsorienterad och ansvarstagande person med god struktur och servicekänsla. Du trivs med varierade uppgifter, har ett affärsmässigt och socialt förhållningssätt och är nyfiken på tekniska lösningar. Har du dessutom erfarenhet från teknisk B2B-försäljning, säkerhets- eller accessbranschen är det meriterande.

Vi erbjuder

Vi brinner för att erbjuda fantastiska möjligheter och förmåner, så att du kan fortsätta och utveckla en livslång karriär hos oss – här är vad vi har att erbjuda:

• Möjligheter till lärande och karriärutveckling, oavsett om det handlar om online-utbildning, ledarträning eller att förbättra dina färdigheter.
• Kollektivavtal

Vi granskar ansökningar regelbundet, så vänta inte

Vi bygger mångsidiga och inkluderande team och uppmanar ansökningar från alla som kan se sig själva arbeta med oss.

För att säkerställa att din personliga information är säker, tittar vi inte på några ansökningar som skickas via e-post eller post. Om du har några frågor om rollen eller processen, skicka ett e-postmeddelande till Khalil Kabakibi, Talent Acquisition Business Partner, på Khalil.kabakibi@assaabloy.com.

Låt oss tillsammans skapa en tryggare och mer öppen värld!

För att få reda på mer om oss, besök www.assaabloy.com.

We are the ASSA ABLOY Group
Our people have made us the global leader in access solutions. In return, we open doors for them wherever they go. With nearly 63,000 colleagues in more than 70 different countries, we help billions of people experience a more open world. Our innovations make all sorts of spaces – physical and virtual – safer, more secure, and easier to access. 

As an employer, we value results – not titles, or backgrounds. We empower our people to build their career around their aspirations and our ambitions – supporting them with regular feedback, training, and development opportunities. Our colleagues think broadly about where they can make the most impact, and we encourage them to grow their role locally, regionally, or even internationally.

As we welcome new people on board, it’s important to us to have diverse, inclusive teams, and we value different perspectives and experiences.