HR Administrator/HRIS Divisional representative

Är du i början av din HR-karriär och har ett intresse för system och data? Vill du arbeta i en roll där du får kombinera HR-administration med HR-system? Vi söker nu en HR Administrator/HRIS Divisional representative till vårt team i Stockholm.

Det här är en bred och utvecklande roll för dig som vill lära dig mer om HR-system och arbeta nära både HR och verksamheten. Du kommer att vara en viktig del av teamet och få möjlighet att arbeta med både administration, rapportering och systemrelaterade frågor i en global organisation och får möjlighet att bygga en karriär att vara stolt över.

Du blir en del av ett mindre team där samarbete och personkemi är avgörande. Rollen är ny, vilket innebär att arbetsinnehållet kan utvecklas över tid och anpassas efter verksamhetens behov.

Rollen är ett tidsbegränsat på 12 månader.

Vad du kommer att göra som vår HR Administrator/HRIS Divisional representative

I I rollen ansvarar du för att säkerställa att HR-data är korrekt och uppdaterad samt stödjer både HR-teamet och verksamheten i det dagliga arbetet. Du kommer också att arbeta med vårt HR-system och vara kontaktperson gentemot vårt globala HRIS-team.

Du arbetar både självständigt och tillsammans med HR-kollegor och internationella kontakter.

Du kommer också att:

• Vara kontaktperson för Group Center gentemot det globala HRIS-teamet samt fånga upp behov från verksamheten och bidra till förbättringar i HR-systemet
• Testa nya funktioner och förändringar innan de tas i bruk samt ta fram och uppdatera instruktioner och utbildningsmaterial
• Felsöka enklare systemproblem och hantera supportärenden
• Arbeta med dataladdningar samt kvalitetssäkring av HR-data
• Säkerställa att HR-data är korrekt och uppdaterad i systemet
• Skapa och leverera månadsrapporter
• Stötta HR-teamet i administrativa uppgifter, processer och löpande HR-administration

Färdigheterna och erfarenheten du behöver

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR
• Ett intresse för system och data
• Goda kunskaper i Excel och Office 365
• Förmåga att arbeta noggrant och strukturerat
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-system, exempelvis SAP SuccessFactors. Den här rollen passar dig som vill utvecklas inom HR och HR-system. Du är nyfiken, ansvarstagande och trivs med att arbeta både självständigt och i team.

Rollen är operativ och passar dig som trivs med återkommande och administrativa uppgifter, snarare än en strategisk HR-roll. Du har ett starkt öga för detaljer och gillar att arbeta strukturerat.

Vi erbjuder

Vi erbjuder goda möjligheter till utveckling och attraktiva förmåner som gör att du kan bygga en långsiktig karriär– här är vad vi har att erbjuda:

• Möjligheter till lärande och karriärutveckling.
• Kollektivavtal
• Konkurrenskraftigt förmånspaket.

Vi granskar ansökningar regelbundet, så vänta inte

Vi bygger mångsidiga och inkluderande team och uppmanar ansökningar från alla som kan se sig själva arbeta med oss.

För att säkerställa att din personliga information är säker, tittar vi inte på några ansökningar som skickas via e-post eller post. Om du har några frågor om rollen eller processen, skicka ett e-postmeddelande till Khalil Kabakibi, Talent Acquisition Business Partner, på Khalil.kabakibi@assaabloy.com.

Låt oss tillsammans skapa en tryggare och mer öppen värld!

För att få reda på mer om oss, besök www.assaabloy.com.

We are the ASSA ABLOY Group
Our people have made us the global leader in access solutions. In return, we open doors for them wherever they go. With nearly 63,000 colleagues in more than 70 different countries, we help billions of people experience a more open world. Our innovations make all sorts of spaces – physical and virtual – safer, more secure, and easier to access. 

As an employer, we value results – not titles, or backgrounds. We empower our people to build their career around their aspirations and our ambitions – supporting them with regular feedback, training, and development opportunities. Our colleagues think broadly about where they can make the most impact, and we encourage them to grow their role locally, regionally, or even internationally.

As we welcome new people on board, it’s important to us to have diverse, inclusive teams, and we value different perspectives and experiences.