Master Keying Systems Employee (Backoffice)

Als Commercieel Administratief Medewerker bij de afdeling Master Key Systems van ASSA ABLOY Opening Solutions, ben jij verantwoordelijk voor diverse backoffice taken. Je speelt een cruciale rol in het verwerken van orders en het onderhouden van contact met leveranciers. Van het boeken van orders in verschillende systemen tot het communiceren over levertijden, jij zorgt ervoor dat onze processen soepel verlopen en onze klanten tevreden zijn.

Over de rol. Dit wordt o.a. van je verwacht:   

• Orderverwerking: Je boekt orders in verschillende systemen voor diverse leveranciers. Dit omvat het nauwkeurig invoeren en beheren van orders om een tijdige en correcte levering te waarborgen.
• Orderbeheer: Je volgt de status van orders op en communiceert hierover met leveranciers en interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat eventuele problemen snel en efficiënt worden opgelost en stelt productiepapieren op.
• Leverancierscontact: Je onderhoudt regelmatig contact met leveranciers om informatie te verkrijgen over levertijden en beschikbaarheid van producten. Je zorgt voor een goede relatie en samenwerking met onze leveranciers.
• Klantencontact: Je onderhoudt regelmatig contact met onze klanten
• Ondersteuning van collega's: Je ondersteunt collega’s bij vragen over orders, levertijden, en facturen. Je fungeert als een betrouwbare back-up voor jouw teamleden en helpt waar nodig.

Hoewel je voornamelijk back-office taken uitvoert, vorm je een team samen met onze front-office collega’s. Daarom fungeer je als back-up voor taken zoals bijvoorbeeld telefonische contacten, offertes, mail afhandeling

Kortom, deze rol biedt een boeiende mix van klantgerichte taken waarbij je jouw administratieve en organisatorische talenten volledig kunt benutten.

Wat breng je mee?

• MBO4 werk- en denkniveau
• Je hebt administratieve vaardigheden en een proactieve houding;
• Je werkt nauwkeurig en secuur;
• Je bent een teamspeler die makkelijk samenwerkt met verschillende afdelingen binnen de organisatie;
• Je hebt uitstekende kennis van het Microsoft Office Pakket, kennis van Axapta is een pré;
• Je bent communicatief sterk in de Nederlandse taal.

ASSA ABLOY biedt je:

Wij bieden een functie aan in een dynamische en internationale organisatie met ervaren en gedreven collega’s. Daarnaast bieden wij:

• Een marktconform salaris en interessante secundaire arbeidsvoorwaarden; waaronder een goede pensioenregeling, een fitnessvergoeding, 27 vakantiedagen + 13 ADV dagen bij een fulltime dienstverband;
• Een flexibele werktijdenregeling en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Volop mogelijkheden om je persoonlijk te ontwikkelen;
• Een prettige en informele werksfeer met een open organisatiecultuur;

Ben jij de Commercieel Administratief medewerker die wij zoeken?

Reageer dan zo snel mogelijk via de apply now button met een bondige brief + CV. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ilona Geijtenbeek via het telefoonnummer 06-51416073 of met Dominique Overwijn, HR Officer via 06- 23911472.

ASSA ABLOY Opening Solutions
ASSA ABLOY Opening Solutions Benelux, onderdeel van de ASSA ABLOY Groep, is dé specialist in vergrendeling en ontgrendeling van deuren voor de utiliteits- en woningbouw.
Met het uitzonderlijk brede assortiment aan mechanische en elektromechanische kwaliteitsproducten heeft ASSA ABLOY alle ingrediënten in huis voor het realiseren van de ideale beveiligingsoplossing. Binnen ASSA ABLOY Benelux bundelen meerdere vertrouwde spelers hun krachten.
De dienstverlening van ASSA ABLOY is afgestemd op de meest uiteenlopende omgevingen en markten. Van woning- tot utiliteitsbouw en van gezondheidszorg tot justitiële inrichtingen. Opdrachtgevers mogen van ASSA ABLOY Benelux oplossingen verwachten die aansluiten op hun wensen en eisen. Wanneer de situatie specifieke oplossingen vereist, brengt ASSA ABLOY alle producten en diensten samen in één denktank: Door Opening Solutions.

Wij zijn de ASSA ABLOY Groep
Onze mensen hebben van ons de wereldleider in toegangsoplossingen gemaakt. In ruil daarvoor openen wij overal deuren voor hen. Met bijna 61.000 collega’s in ruim 70 landen helpen wij miljarden mensen een vrijere wereld te ervaren. Onze innovaties maken alle soorten ruimtes – fysieke en virtuele – veiliger, beter beveiligd en eenvoudiger toegankelijk.

Als werkgever hechten wij waarde aan resultaten, niet aan titels of achtergronden. Wij geven onze mensen de kans om hun carrière uit te bouwen op basis van hun ambities en onze doelstellingen, door hen te voorzien van feedback, training en ontwikkelingsmogelijkheden. Onze collega’s kijken waar ze het meeste impact kunnen maken en we moedigen hen aan om zich lokaal, regionaal of zelfs internationaal verder te ontwikkelen.

Bij het verwelkomen van nieuwe collega’s vinden wij het belangrijk om diverse, inclusieve teams te realiseren en hechten wij waarde aan verschillende invalshoeken en ervaringen.