Receptionist / Executive assistant

Jsi organizovaný/á, komunikativní a rád/a pomáháš ostatním? Přidej se k nám a staň se klíčovým členem našeho HR týmu v Praze jako recepční a asistent jednatele!
 

Co budete dělat jako Receptionist / Executive assistent

Na této pozici budeš hrát klíčovou roli v našem týmu – budeš nejen první tváří naší kanceláře jako recepční, ale také nezbytnou oporou pro jednatele. Jako recepční se staneš spojovacím článkem mezi manažery, zaměstnanci a návštěvníky, zajistíš hladký chod recepce a vytvoříš příjemné a profesionální prostředí. Kromě toho, jako asistent jednatele, budeš poskytovat administrativní podporu, spravovat kalendář a zajišťovat vše potřebné pro úspěšný chod firmy. Díky tobě bude vše běžet hladce a efektivně!

Hledáme někoho, kdo bude:

• Komunikace: Vyřizování telefonů, e-mailů, pošty, správa návštěv a informačního e-mailu.
• Správa kanceláře: Zajištění zasedacích místností, kancelářských potřeb a občerstvení.
• Přístupové prostředky: Správa klíčů, karet a razítek.
• Podpora jednatele: Organizace pracovních cest, rezervace, překlady a příprava dokumentů.
• Koordinace s Office Managerem: Zastoupení v jeho nepřítomnosti a příprava pracovních dokumentů, fakturace a týdenní přehledy.

Kdo bude tvůj "dream team"?
Budeš úzce spolupracovat nejen s týmy HR, vedením a externími dodavateli, ale také poskytovat administrativní podporu jednatelovi. Každý den budeš mít šanci být tím, kdo vytváří pohodlné a pozitivní pracovní prostředí, které je středobodem naší firemní kultury a hodnot.

Jaké schopnosti ti pomohou uspět?

• Výborné organizační schopnosti a smysl pro detail.
• Důslednost, diskrétnost a loajalita.
• Skvělé komunikační dovednosti a pro klientský přístup.SŠ vzdělání nebo vyšší odborné vzdělání.
• Praxe na obdobné pozici asistenta (alespoň 2 roky).
• Angličtina na úrovni B2 (mluvené i psané slovo).
• Pokročilá znalost MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).

Jaké benefity pro tebe máme?

• Motivující finanční ohodnocení – tvé úsilí se vyplatí!
• Roční bonus – protože tvoje práce je pro nás cenná.
• 25 dní dovolené – věříme, že odpočinek je klíč k úspěchu.
• Multisport karta – protože zdraví je základ úspěchu.
• Příspěvek na penzijní připojištění – myslíme na tvoji budoucnost.
• Možnost profesního růstu – u nás máš šanci růst a rozvíjet se.
• Teambuildingy a společné akce – budujeme tým, který se baví společně.
• Přátelský a podporující tým – tvoje spokojenost je pro nás prioritou!

Jsi náš člověk?

Budeš mít skvělou příležitost pro osobní růst a rozvoj, který ti umožní se stále posouvat vpřed. Vstoupíš do světa, kde budeš pracovat s citlivými informacemi, jež vyžadují tvou důvěru, odpovědnost a diskrétnost. A co je nejdůležitější, staneš se součástí týmu, který si zakládá na přátelské atmosféře, vzájemné podpoře a týmové spolupráci.

Kvůli ochraně tvých osobních údajů nepřijímáme životopisy zaslané poštou, osobně nebo emailem. Máš dotazy? Kontaktuj prosím Moniku Fikrovou, Talent Acquisition Business Partnera,  monika.fikrova@assaabloy.com – Monika ti ráda odpoví!

Pokud cítíš, že jsi přesně tou osobou, kterou hledáme, ozvi se nám! Těšíme se na setkání s tebou.

Přidej se k nám a pomoz nám vytvořit bezpečnější a otevřenější svět – společně! 

Více o nás na www.assaabloy.com

Jsme ASSA ABLOY Group
Naši lidé nám umožnili stát se globálním lídrem v oblasti řešení přístupu. Na oplátku jim otvíráme dveře všude, kam jdou. S téměř 61 000 kolegy ve více než 70 zemích světa umožňujeme miliardám lidí zažít otevřenější svět. Díky našim inovacím je každý prostor – fyzický i virtuální – bezpečnější, zabezpečenější a přístupnější.

Jako zaměstnavatel oceňujeme výsledky – ne tituly nebo historii. Svým lidem umožňujeme budovat si kariéru na základě jejich aspirací a našich ambicí – podporujeme je pomocí pravidelné zpětné vazby, školení a příležitostí k rozvoji. Naši kolegové obecně přemýšlejí, kde mohou mít co největší dopad, a my je podporujeme v tom, aby svůj vliv rozšiřovali na místní, regionální či dokonce mezinárodní úrovni.

Nové zaměstnance vítáme, a je tedy pro nás důležité mít různorodé, inkluzivní týmy a oceňujeme různé pohledy a zkušenosti.

#LI-GRR

#LI-ZA1