Reception and Office Experience Specialist

Buď člověk, díky kterému kancelář funguje. Každý den.

Reception and Office Experience Specialist

Máš rád/a, když věci dávají smysl, lidé vědí, kam jít, a kancelář má dobrý vibe? Hledáme člověka, který bude první kontakt pro návštěvy, opora pro kolegy a někdo, kdo umí proměnit každodenní provoz v hladce fungující zážitek.

O čem je tato role?

Nebudeš jen sedět na recepci. Budeš člověk, který drží v chodu každodenní rytmus kanceláře: vítá návštěvy, řeší praktické věci, propojuje lidi, pomáhá HR týmu a stará se o to, aby se kolegové mohli soustředit na svou práci.

Co tě čeká?

• Budeš prvním kontaktem pro návštěvy i kolegy a postaráš se o recepci, poštu, telefonickou i e-mailovou komunikaci tak, aby lidé rychle dostali správnou odpověď nebo podporu.
• Postaráš se o to, aby kancelář působila profesionálně, příjemně a připraveně – od kancelářských potřeb přes občerstvení až po každodenní provozní detaily.
• Správa vstupních karet, klíčů a parkovacích míst.
• Komunikace se správou budovy a externími dodavateli.
• Evidence a kontrola dokumentů, smluv a faktur.
• Podpora HR týmu při nástupech a odchodech zaměstnanců.
• Pomůžeš s organizací meetingů, školení, firemních akcí a návštěv tak, aby vše působilo profesionálně, dobře připraveně a lidsky.

Koho hledáme?

• Máš za sebou střední školu a chuť dál se učit.
• Ideálně máš alespoň 2 roky zkušeností z podobné role, ale ještě důležitější je pro nás tvoje spolehlivost, energie a schopnost dotahovat věci do konce.
• Domluvíš se anglicky (alespoň úroveň B2).
• Ovládáš MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Jsi člověk, který si umí určit priority, všímá si detailů, komunikuje včas a nenechá věci spadnout mezi židle.

Co nabízíme?

• Férové finanční ohodnocení a roční bonus za dobře odvedenou práci.
• 25 dní dovolené.
• Multisport kartu.
• Příspěvek na penzijní připojištění.
• Prostor růst – v office managementu, HR podpoře i vybraných interních projektech.
• Přátelský tým a příjemné pracovní prostředí.
• Firemní akce a teambuildingy.

Jsi náš člověk?

Zní ti to jako role, ve které můžeš být sám/sama sebou, mít věci pod kontrolou a být užitečný/á každý den? Ozvi se nám – rádi tě poznáme. Těšíme se na tvoji reakci! 

We are the ASSA ABLOY Group
Our people have made us the global leader in access solutions. In return, we open doors for them wherever they go. With nearly 63,000 colleagues in more than 70 different countries, we help billions of people experience a more open world. Our innovations make all sorts of spaces – physical and virtual – safer, more secure, and easier to access. 

As an employer, we value results – not titles, or backgrounds. We empower our people to build their career around their aspirations and our ambitions – supporting them with regular feedback, training, and development opportunities. Our colleagues think broadly about where they can make the most impact, and we encourage them to grow their role locally, regionally, or even internationally.

As we welcome new people on board, it’s important to us to have diverse, inclusive teams, and we value different perspectives and experiences.