Reception and Office Experience Specialist

Máš rád/a, když věci dávají smysl, lidé vědí, kam jít, a kancelář má dobrý vibe? Hledáme člověka, který bude první kontakt pro návštěvy, opora pro kolegy a někdo, kdo umí proměnit každodenní provoz v hladce fungující zážitek. Přidej se k nám a staň se nepostradatelným členem našeho týmu v Praze. 

Co budete dělat jako Reception and Office Experience Specialist

Nebudeš jen sedět na recepci. Budeš člověk, který drží v chodu každodenní rytmus kanceláře: vítá návštěvy, řeší praktické věci, propojuje lidi, pomáhá HR týmu a stará se o to, aby se kolegové mohli soustředit na svou práci.

Hledáme někoho, kdo bude:

• Bude prvním kontaktem pro návštěvy i kolegy a postaráš se o recepci, poštu, telefonickou i e-mailovou komunikaci tak, aby lidé rychle dostali správnou odpověď nebo podporu.
• Se postará o to, aby kancelář působila profesionálně, příjemně a připraveně – od kancelářských potřeb přes občerstvení až po každodenní provozní detaily.
• Bude mít na starosti správu vstupních karet, klíčů a parkovacích míst a bude komunikovat se správou budovy a externími dodavateli.
• Bude mít na starosti evidenci a kontrolu dokumentů, smluv a faktur a bude podporrou HR týmu při nástupech a odchodech zaměstnanců.
• Pomůže s organizací meetingů, školení, firemních akcí a návštěv tak, aby vše působilo profesionálně, dobře připraveně a lidsky.

Dovednosti a zkušenosti, které byste měl/a mít

• Mít za sebou střední školu a chuť dál se učit.
• Mít ideálně alespoň 2 roky zkušeností z podobné role, ale ještě důležitější je pro nás tvoje spolehlivost, energie a schopnost dotahovat věci do konce.
• Domluvit se anglicky (alespoň úroveň B2).
• Ovládat MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Být člověkem, který si umí určit priority, všímá si detailů, komunikuje včas a nenechá věci spadnout mezi židle.

Co nabízíme

Pracujeme na tom, abychom nabízeli široké možnosti rozvoje a benefitů a naši zaměstnanci tak s námi mohli svou kariéru rozvíjet dlouhodobě. Tady je to, co nabízíme:  

• Férové finanční ohodnocení a roční bonus za dobře odvedenou práci.
• 25 dní dovolené.
• Multisport kartu.
• Příspěvek na penzijní připojištění.
• Prostor růst – v office managementu, HR podpoře i vybraných interních projektech.
• Přátelský tým a příjemné pracovní prostředí.
• Firemní akce a teambuildingy.

Ať začínáš, nebo už máš první zkušenosti – u nás porosteš rychle. Ozvi se nám!

Přijímáme přihlášky od všech uchazečů a životopisy procházíme každý den, tak neváhejte.

Kvůli ochraně Vašich osobních údajů nepřijímáme životopisy zaslané poštou, osobně nebo emailem. Pokud máte jakékoliv dotazy, kontaktujte prosím Moniku Fikrovou, Talent Acquisition Business Partnera, na monika.fikrova@assaabloy.com. 

Let’s create a safer and more open world - together!

To find out more about us, visit www.assaabloy.com.

We are the ASSA ABLOY Group
Our people have made us the global leader in access solutions. In return, we open doors for them wherever they go. With nearly 63,000 colleagues in more than 70 different countries, we help billions of people experience a more open world. Our innovations make all sorts of spaces – physical and virtual – safer, more secure, and easier to access. 

As an employer, we value results – not titles, or backgrounds. We empower our people to build their career around their aspirations and our ambitions – supporting them with regular feedback, training, and development opportunities. Our colleagues think broadly about where they can make the most impact, and we encourage them to grow their role locally, regionally, or even internationally.

As we welcome new people on board, it’s important to us to have diverse, inclusive teams, and we value different perspectives and experiences.

#LI-WGIE