Corporate Events & Executive Support Coordinator

¿Tienes la capacidad de coordinar eventos corporativos, brindar soporte ejecutivo de alto nivel y garantizar una organización impecable gracias a una gran atención al detalle, mientras desarrollas tus habilidades en un entorno colaborativo? Únete al equipo de ASSA ABLOY TESA, con sede en Irun, España, y disfruta de una cultura que te permitirá construir una carrera de la que puedas sentirte orgulloso/a.

Asumirás las siguientes funciones y responsabilidades:

Reportando al Director General, se responsabilizará principalmente de planificar, coordinar y ejecutar los eventos corporativos de la compañía gestionando todos los aspectos organizativos y logísticos. Asimismo, presta soporte al Equipo Directivo mediante la gestión eficiente de actividades corporativas, actuando como nexo de conexión entre Dirección, áreas internas y los interlocutores externos.

Te encargaras también de:

•Organización y coordinación de reuniones directivas, comités y eventos corporativos. (convocatorias, logística…)

•Coordinación con la división EMEIA, AASE; de cara a la organización de eventos en España. 

•Preparación de documentación e información para reuniones y toma de decisiones.

•Gestión integral de la agenda y planning de reuniones del equipo directivo(citas, visitas, eventos, compromisos viajes…)

•Organización de viajes a nivel de dirección (reservas, itinerarios, seguimiento de gastos) 

Competencias y experiencia requeridas:

• Nivel alto de inglés (C1), español y francés. Euskera, valorable.

• Experiencia demostrable de más de 3 años en un puesto similar en entornos multinacionales. Experiencia directa con Dirección General y Comité de Dirección en entornos exigentes, dinámicos y con múltiples interlocutores.

• Habilidad para trabajar en equipo, proactividad, capacidad de anticipación y buenas habilidades de comunicación.

• Capacidad de respuesta bajo presión, así como proactividad, compromiso y motivación.

• Capacidad de organización, planificación y orientación al detalle.

Aquí tienes lo que ofrecemos:
• Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo (formaciones, desarrollo de competencias, etc.).
• Salario competitivo.
• Entorno internacional, dinámico y colaborativo.
• Participación en proyectos estratégicos dentro de un grupo líder mundial.

Revisamos las candidaturas de forma continua, ¡no esperes para aplicar!

Estamos construyendo equipos diversos e inclusivos y animamos a todas las personas a postularse. Para garantizar la seguridad de tus datos personales, no revisamos candidaturas enviadas por email o correo postal. Si tienes alguna pregunta sobre el proceso, puedes contactar con Giulia Virde, giulia.virde@assaabloy.com.

Let’s create a safer and more open world – together!

Para saber más sobre nosotros, visita: www.assaabloy.com                        

We are the ASSA ABLOY Group
Our people have made us the global leader in access solutions. In return, we open doors for them wherever they go. With nearly 63,000 colleagues in more than 70 different countries, we help billions of people experience a more open world. Our innovations make all sorts of spaces – physical and virtual – safer, more secure, and easier to access. 

As an employer, we value results – not titles, or backgrounds. We empower our people to build their career around their aspirations and our ambitions – supporting them with regular feedback, training, and development opportunities. Our colleagues think broadly about where they can make the most impact, and we encourage them to grow their role locally, regionally, or even internationally.

As we welcome new people on board, it’s important to us to have diverse, inclusive teams, and we value different perspectives and experiences.

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