Internship Asistent Manager

Grupul ASSA ABLOY este liderul global în soluții de acces. Oferim soluții de acces, soluții de încredere, sisteme automatizate de acces și servicii pentru companii private si publice, precum și pentru piața rezidențială. În fiecare zi îi ajutăm pe oameni să se simtă în siguranță, să experimenteze o lume mai sigură și mai deschisă.

Dezvoltă-ți cariera cu liderul global în soluții de acces și alătură-te echipei noastre, pe rolul de Internship Asistent Manager, in cadrul fabricii Assa Abloy Romania din Bucuresti.

Responsabilități si sarcini:

• Asigura interfata intre coducerea societatii, restul departamentelor functionale si de productie, angajati si partenerii externi 
• Organizeaza programul intalnirilor/sedintelor din cadrul societatii 
• Raspunde de organizarea activitatilor de protocol 
• Raspunde de organizarea programului calatoriilor, de rezervarile de locuri la hotel si transport
• Achizitioneaza biletele de transport ori de cate ori este cazul 
• Face demersurile necesare obtinerii vizelor – dupa caz 
• Redacteaza minuta sedintelor la care participa 
• Redacteaza diverse materiale, efectueaza traduceri directe 
• Elaboreaza si redacteaza documente si rapoarte cerute de management
• Asigura preluarea si directionarea apelurilor telefonice
• Asigura primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate
• Preia, inregistreaza, distribuie corespondenta catre compartimentele implicate
• Procura rechizite si consumabile de birou si alte materiale necesare functionarii biroului
• Convoacă participantii la sedintele din cadrul companiei
• Participa la organizarea evenimentelor din cadrul companiei

Cerințe:

• Studii superioare in curs sau finalizate;
• Limba engleza- cel putin nivel mediu
• Cunostinte operare calculator – MsOffice, Outlook,Internet Explorer
• Cunostinte Excel- reprezinta un avantaj

Suntem Grupul ASSA ABLOY

Oamenii noștri ne-au ajutat să fim ceea ce suntem astăzi, lider global în soluții de acces. Ca mulțumire, noi le deschidem ușile oriunde merg. Cu aproape 50.000 de colegi în peste 70 de țări diferite, ajutăm miliarde de oameni să experimenteze o lume mai deschisă. Inovațiile noastre crează o multitudine de spații - fizice și virtuale - mai sigure și mai ușor de accesat.

În calitate de angajator, prețuim rezultatele, nu titlurile sau mediile din care venim. Încurajăm oamenii noștri să își construiască cariera în jurul aspirațiilor lor și a obiectivelor noastre comune - sprijinindu-i cu feedback permanent, cursuri de formare și oportunități de dezvoltare. Colegii noștri se gândesc complex la modul în care pot avea cel mai mare impact și îi încurajăm să se dezvolte la nivel local, regional sau chiar internațional.

Pentru că suntem o echipă primitoare este important pentru noi să avem echipe diverse, și apreciem perspective și experiențe diferite.

A face parte din echipa ASSA ABLOY înseamnă că vei lucra intr-un mediu dinamic, dezvoltând soluții inovatoare pentru a îmbunătăți viața clienților noștri.

Vă mulțumim pentru aplicație și vă informăm că vom contacta doar candidații selectionați, care indeplinesc cerințele rolului.