Senior medewerker financiële administratie

ASSA ABLOY Entrance Systems is dé internationale voorloper in toegangsoplossingen. Een professionele organisatie die volop in ontwikkeling is. De afdeling Finance is verantwoordelijk voor de financiële administratie en maandrapportages van onze vestiging in Heerhugowaard.

Binnen deze afdeling is nu een mooie kans voor jou! Wij zijn namelijk op zoek naar een accurate collega die voor ons de (dagelijkse en maandelijkse) administratieve en financiële routines uitvoert. In deze functie assisteer jij ook de Manager Finance bij de dagelijkse leiding van de afdeling. 

Ben jij een ervaren financieel administrateur die blij wordt van boekhouden, details controleren, rapportages opstellen en analyseren? Lees dan snel verder, solliciteer en wie weet openen er voor jou ook nieuwe deuren bij ASSA ABLOY!
 
Dit wordt jouw baan

Je werkt in een klein team van financiële professionals; samen dragen jullie zorg voor de financiële administratie en maandrapportages voor ons Business Segment Industrial, gevestigd in Heerhugowaard.
In deze functie werk je actief mee, maar je coördineert, als assistent van de Manager Finance, eveneens de werkzaamheden van de twee financieel administratief medewerkers. En natuurlijk bewaak jij onze financieel administratieve processen! Onze organisatie is internationaal, en in sommige situaties werk je op afstand met jouw collega’s. En toch zijn de lijnen kort; jouw collega’s zijn toegankelijk en je rapporteert rechtstreeks aan de Manager Finance. 

Wat ga je doen?
Een belangrijk deel van jouw takenpakket bestaat uit controleren, verwerken en rapporteren. Denk hierbij aan het controleren van de invoer en verwerken van (memoriaal)boekingen, maar ook het controleren van de invoer van inkoopfacturen en mutaties, betalingslijsten, dagelijkse verwerkingen in het ERP-systeem en overzichten vanuit groepsmaatschappijen. Daarnaast houd je je in deze functie bezig met het voorbereiden en indienen van fiscale aangiftes zoals loonbelasting, BTW en CBS. 

Om deze functie goed uit te kunnen oefenen is samenwerken met en het ondersteunen van jouw collega’s cruciaal. Je ondersteunt onze Business Controller met het samenstellen van rapportages, je assisteert bij maandelijkse rapportages en bij het opstellen van (kosten)analyses. Je bent scherp en kritisch, uit de analyses haal jij signalen, daagt uit en benoemt jouw bevindingen. Samen met de Business Controller ben jij het ‘geweten’ van de organisatie.

Ook schakel je veelvuldig met de Manager Finance over de operationele leiding van de afdeling; als de senior in het team bespreek jij de dagelijkse werkzaamheden van de financieel administratief medewerkers en ondersteun je ze bij de uitvoering van hun taken. Hebben zij vragen of zijn er onduidelijkheden? Bij jou kunnen ze terecht! En dat geldt ook voor andere interne en externe partijen. Jij fungeert als het eerste aanspreekpunt voor dagelijkse zaken. Zo heb jij regelmatig contact met de accountants en ben jij degene die van de hoed en de rand weet met betrekking tot de balance sheet reviews. 

Dit vragen we van je 
•    Je beschikt over een afgeronde MBO+ (niveau 4/Associate Degree) opleiding in een financiële richting; 

 •    Je neemt enige jaren (minimaal 5 jaar) ervaring mee in een soortgelijke functie. Dus met jouw vakkennis zit het wel goed;
•    Vanzelfsprekend ben je accuraat! Je bent goed georganiseerd, je houdt van structuur en je hebt je zaakjes netjes op orde. Chaos komt in jouw woordenboek niet voor;
•    Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding. Weet je iets niet? Dan zoek je het uit! 
•    Samenwerken doe je graag en natuurlijk ben je klant- en servicegericht;
•    Onder tijdsdruk werken is voor jou geen probleem. Je blijft nauwkeurig werken en houdt het hoofd koel;
•    Je bezit over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, in zowel de Nederlandse als Engelse taal;
•    Met Microsoft Excel en Outlook kun je meer dan goed uit de voeten en je neemt kennis mee van ERP-systemen (AX is een pré, het is de bedoeling dat jij in deze functie de superuser bent of wordt).

Wij zoeken een collega die ons team fulltime komt versterken. In deze functie is het ook van belang dat je de eerste (werk)dagen van de maand beschikbaar bent. Dit in verband met de maandafsluiting natuurlijk.

Dit bieden wij je 
Wij bieden een uitdagende functie in een succesvolle en innovatieve organisatie waar collegialiteit hoog in het vaandel staat. Daarnaast bieden wij uitstekende marktconforme primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (cao Metaalbewerkingsbedrijf). Zo ontvang je een bruto salaris tussen de € 3.000,- en € 3.499,- op basis van een 40-urige werkweek. Je salaris wordt ingeschaald op basis van je werkervaring en opleidingsniveau.

Standaard ontvang je 25 vakantiedagen per jaar (gebaseerd op 40-urige werkweek). Heb jij nog meer behoefte aan extra verlof? Bij ons bestaat de mogelijkheid om jaarlijks 8 ADV-dagen extra bij te kopen. Wil je juist minder vakantiedagen en meer geld? Dan kun je, maximaal 5 bovenwettelijke vakantiedagen verkopen.

Uiteraard ontvang je 8% vakantiegeld. En neem je deel aan de pensioenregeling van het Pensioenfonds Metaal en Techniek. Ook kun aantrekkelijke collectieve verzekeringen via ons af te sluiten.

Dit betekent werken bij ASSA ABLOY Entrance Systems
ASSA ABLOY Entrance Systems is de internationale voorloper in toegangsoplossingen. Elke dag helpen we miljarden mensen om een meer open wereld te ervaren. Het Business Segment Industrial (BSI) omvat een breed portfolio van automatische deuren, industriële deuren, snelroldeuren, hangardeuren, laad- en docksystemen en service. 

Het kantoor van onze vestiging (BSI) bevindt zich in Heerhugowaard, maar wij zijn landelijk actief! Met ca. 200 collega’s werken wij elke dag vol enthousiasme aan onze toegangsoplossingen voor een efficiënte en veilige stroom van goederen. Iedereen levert vanuit zijn of haar discipline een waardevolle bijdrage aan onze organisatie. 

Wij zijn een professionele en informele organisatie, waar we werken volgens onze drie kernwaarden Empowerment, Innovatie en Integriteit. Wat we hiermee bedoelen? Vrijheid krijgen en verantwoordelijkheid nemen, volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen, opkomen voor wat goed is en altijd op elkaar kunnen rekenen. Wij bouwen aan diverse, inclusieve teams en moedigen aanmeldingen aan van iedereen die onze waarden omarmen. Ook besteden wij aandacht aan veiligheid en ontwikkeling- en doorgroeimogelijkheden voor onze collega’s, zoals (jong) talent, vakspecialisten en aankomende managers.

Wil je meer weten over ons? Kijk voor meer informatie op assaabloyentrance.nl.

Contactinformatie
Ben je enthousiast over deze vacature? Solliciteer dan meteen. Stuur een e-mail naar: werkbijbsi@assaabloy.com. Heb je eerst nog vragen over de functie? Bel dan met Nike van Diepen, HR Adviseur, +31.88.0595.443

We are the ASSA ABLOY Group
Our people have made us the global leader in access solutions. In return, we open doors for them wherever they go. With nearly 61,000 colleagues in more than 70 different countries, we help billions of people experience a more open world. Our innovations make all sorts of spaces – physical and virtual – safer, more secure, and easier to access.

As an employer, we value results – not titles, or backgrounds. We empower our people to build their career around their aspirations and our ambitions – supporting them with regular feedback, training, and development opportunities. Our colleagues think broadly about where they can make the most impact, and we encourage them to grow their role locally, regionally, or even internationally.

As we welcome new people on board, it’s important to us to have diverse, inclusive teams, and we value different perspectives and experiences.