Service Invoicing Clerk

ASSA ABLOY Entrance Systems GmbH - Wir sind Experten für Lösungen im Bereich Türen und Tore.

Unsere automatischen Tür-, Tor- und Verladelösungen schaffen nahtlose und effiziente Verbindungen zwischen Menschen, Orten und Waren. ASSA ABLOY Entrance Systems ist stolz darauf, ein Geschäftsbereich von ASSA ABLOY zu sein, dem weltweit führenden Hersteller von Zugangssystemen.

Im Rahmen einer Nachfolgeplanung in unser Abteilung Service Faktura am Standort Dieburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n)

Sachbearbeiter Service Invoicing (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Kontrolle Zeiterfassung der Servicetechniker auf Plausibilität und Klärung bei Differenzen
• Erstellung von Rechnungen (klassische Rechnungserstellung an Kunden), komplexer Abschlagsrechnungen sowie von Schlussrechnungen
• Übersendung diverser Unterlagen an unsere Kunden
• Laufende Abstimmung, Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Technikern und Fachabteilungen (u.a. BackOffice; Buchhaltung; Warehouse)
• Abwicklung, Überwachung und Abrechnung bestehender Wartungsverträge
• Prüfung und Durchführung von Preisrevisionen sowie Aufbereitung aller preisanpassungsrelevanten Informationen
• Kontrolle der auftragsbezogenen Unterlagen, z.B. Fremdrechnungen, Service Sales Angebote
• Datenanalyse und –pflege, Plausibilitätsprüfung der Daten, Abrechnung und Erstellung von Korrekturen
• Hold Code Überwachung und Unterstützung bei der Klärung
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen, bezogen auf Service Rechnungslegung
• Allgemeine Sachbearbeitertätigkeiten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Fundierte mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Faktura/Rechnungserstellung
• Sehr gutes Zahlenverständnis sowie sehr sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln
• Eigenverantwortliches und ergebnisorientiertes Arbeiten
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word)
• Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
• Attraktives Vergütungspaket
• Flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien und offener und partnerschaftlicher Umgang miteinander
• Intensive, individuelle Einarbeitung
• Vielfältiges Schulungsangebot - auch für die persönliche Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersversorgung mit Bezuschussung
• Wechselnde Mitarbeiterangebote über unser Corporate Benefits Programm
• Fitness- und Wellnessangebote über URBAN SPORTS CLUB Mitgliedschaft
• Dienstrad-Leasing

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem innovativen Team willkommen zu heißen.

Bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns über Ihren Online-Bewerbung über den „Bewerben-Button“.

Um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten zu jeder Zeit geschützt sind, berücksichtigen wir keine Bewerbungen, die per E-Mail oder Post bei uns eingehen. 

Für Rückfragen steht Ihnen vorab Peres Balani, Talent Acquisition Business Partner, zur Verfügung: +49 30 166 377 11

Gerne sehen wir der Bewerbung von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen bei gleicher Eignung entgegen.

Let’s create a safer and more open world – together!

ASSA ABLOY Entrance Systems GmbH | Lagerstraße 45 | 64807 Dieburg.

Erfahren Sie mehr über uns unter www.assaabloy.com/de

Wir sind die ASSA ABLOY Group

Unsere Mitarbeiter sind der Grund, warum wir uns als weltweit führender Anbieter von Zugangslösungen etabliert haben. Als Dank öffnen wir für sie Türen zu neuen Möglichkeiten, wo immer sie sich befinden. Mit fast 50.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen in über 70 Ländern tragen wir dazu bei, eine offene Welt für Milliarden von Menschen zu gestalten. Unsere innovativen Lösungen tragen dazu bei, physische und virtuelle Räume sicherer und leichter zugänglich zu machen.

Als Arbeitgeber legen wir besonderen Wert auf Leistung und Ergebnisse – nicht auf Titel oder Lebensläufe. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter aktiv durch kontinuierliches Feedback, gezielte Schulungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten dabei, ihre Karriere im Einklang mit ihren persönlichen Zielen und unseren Unternehmensambitionen zu gestalten. Wir ermutigen unsere Mitarbeiter stets dazu, darüber nachzudenken, wie sie ihr Potenzial optimal entfalten können, sei es auf lokaler, regionaler oder internationaler Ebene.

Unsere Leidenschaft für Vielfalt spiegelt sich auch in unseren Neueinstellungen wider. Wir schätzen die Unterschiede und verschiedenen Perspektiven, die jeder in unser Team einbringt.