Sachbearbeiter Service Invoicing (m/w/d)

ASSA ABLOY Entrance Systems GmbH - Wir sind Experten für Lösungen im Bereich Türen und Tore.

Unsere automatischen Tür-, Tor- und Verladelösungen schaffen nahtlose und effiziente Verbindungen zwischen Menschen, Orten und Waren. ASSA ABLOY Entrance Systems ist stolz darauf, ein Geschäftsbereich von ASSA ABLOY zu sein, dem weltweit führenden Hersteller von Zugangssystemen.

In der Position als Sachbearbeiter Service Invoicing (m/w/d) – Teilzeit - bieten wir Ihnen die Gelegenheit, an unserem Standort in Dieburg Teil einer kooperativen Unternehmenskultur zu sein, die es Ihnen ermöglicht, eine erfüllende berufliche Laufbahn zu gestalten. Diese Position untersteht direkt unserem Teamleiter Service Invoicing.
 

Das erwartet Sie:

• Ihre Aufgaben umfassen die sorgfältige Kontrolle der Zeiterfassung der Servicetechniker auf Plausibilität sowie die Klärung von Differenzen
• Des Weiteren erstellen Sie Rechnungen, sei es klassische Rechnungserstellung für Kunden, komplexe Abschlagsrechnungen oder Schlussrechnungen
• Sie übermitteln diverse Unterlagen an unsere geschätzten Kunden
• Ihre Verantwortlichkeiten beinhalten die laufende Abstimmung, Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Technikern und Fachabteilungen wie dem BackOffice, der Buchhaltung und dem Warehouse, um sicherzustellen, dass alle Anliegen bestmöglich erfüllt werden
• Zusätzlich werden von Ihnen die Abwicklung, Überwachung und Abrechnung bestehender Wartungsverträge durchgeführt
• Sie prüfen und führen Preisrevisionen durch und bereiten alle preisanpassungsrelevanten Informationen auf
• Des Weiteren kontrollieren Sie auftragsbezogene Unterlagen wie Fremdrechnungen und Service-Sales-Angebote
• Sie analysieren und pflegen Daten, überprüfen deren Plausibilität und führen die Abrechnung sowie die Erstellung von Korrekturen durch
• Sie überwachen Hold Codes und unterstützen bei deren Klärung
• Ihre Mitwirkung erstreckt sich auch auf Monats- und Jahresabschlüsse, insbesondere im Hinblick auf die Service-Rechnungslegung
• Zudem führen Sie allgemeine Sachbearbeitertätigkeiten gewissenhaft aus
  
   

So überzeugen Sie uns:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Sie bringen eine fundierte mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Faktura/Rechnungserstellung mit
• Ihr Zahlenverständnis ist sehr gut ausgeprägt
• Sie zeichnen sich durch eine äußerst sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
• Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeiten sind auf einem hohen Niveau
• Sie handeln stets kundenorientiert und unternehmerisch
• Eigenverantwortliches und ergebnisorientiertes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich
• Ihr Auftreten ist professionell und freundlich
• Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Word
• Englischkenntnisse sind für Sie wünschenswert
•  Sie zeigen eine bemerkenswerte Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeit
   

Das bieten Wir Ihnen:

• Sichere Festanstellung in Vollzeit bei ASSA ABLOY Entrance Systems GmbH
• Spannendes Aufgabengebiet in einem hoch motivierten Team
• Kooperative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Umfassende individuelle Einarbeitung mit Unterstützung durch Kollegen
• Fair und leistungsorientiert vergütete Arbeitsleistungen
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und betriebliche Altersvorsorge mit großzügigen Zuschüssen
• Zusätzlicher bezahlter Sonderurlaub zu persönlichen Anlässen
• Wechselnde Mitarbeiterangebote im Corporate Benefits Programm
• Dienstrad-Leasing und Zugang zu Fitness- und Wellnessangeboten über URBAN SPORTS CLUB
• Vielfältige Schulungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
   

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem innovativen Team willkommen zu heißen.

Bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns über Ihren Online-Bewerbung über den „Bewerben-Button“.

Um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten zu jeder Zeit geschützt sind, berücksichtigen wir keine Bewerbungen, die per E-Mail oder Post bei uns eingehen. 

Für Rückfragen steht Ihnen vorab Peres Balani Talent Acquisition Business Partner, zur Verfügung: +49 30 166 377 11

Gerne sehen wir der Bewerbung von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen bei gleicher Eignung entgegen.

Let’s create a safer and more open world – together!

ASSA ABLOY Entrance Systems GmbH | Lagerstraße 45 | 64807 Dieburg.

Erfahren Sie mehr über uns unter www.assaabloy.com/de

Wir sind die ASSA ABLOY Group
Unsere Beschäftigten haben uns zum Weltmarktführer bei Zugangslösungen gemacht. Im Gegenzug öffnen wir ihnen Türen, wo immer es geht. Mit knapp 52.000 Kolleginnen und Kollegen in über 70 Ländern tragen wir zu einer offeneren Welt für Milliarden Menschen bei. Unsere Innovationen machen reale und virtuelle Räume jeder Art sicherer und gleichzeitig einfacher zugänglich. 

Als Arbeitgeber sind uns Ergebnisse wichtiger als Titel oder Lebensläufe. Mit regelmäßigem Feedback, Fortbildungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung unterstützen wir unsere Beschäftigten darin, ihren Berufsweg so zu gestalten, wie es zu ihren Vorstellungen und unseren Zielen passt. Die Überlegung, in welcher Position sich Talente und Potenziale optimal entfalten können, ist bei uns stets präsent. So ermutigen wir alle, die bei uns arbeiten, ihre Fühler weiter auszustrecken – lokal, regional oder international.

Bei Neueinstellungen legen wir großen Wert auf diverse und inklusive Teams; unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen sind uns höchst willkommen.