Sachbearbeiter Service Invoicing (m/w/d)

Datum: 23.06.2024

Standort: Dieburg, Hesse, DE, 64807

Unternehmen: ASSA ABLOY

ASSA ABLOY Entrance Systems GmbH - Wir sind Experten für Lösungen im Bereich Türen und Tore.

Unsere automatischen Tür-, Tor- und Verladelösungen schaffen nahtlose und effiziente Verbindungen zwischen Menschen, Orten und Waren. ASSA ABLOY Entrance Systems ist stolz darauf, ein Geschäftsbereich von ASSA ABLOY zu sein, dem weltweit führenden Hersteller von Zugangssystemen.
 

Wir wachsen weiter! Für eine neu geschaffene Position in unser Abteilung Service Faktura am Standort Dieburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n)

Sachbearbeiter Service Invoicing (m/w/d) in Vollzeit

ASSA ABLOY Entrance Systems GmbH - Wir sind Experten für Lösungen im Bereich Türen und Tore.

Unsere automatischen Tür-, Tor- und Verladelösungen schaffen nahtlose und effiziente Verbindungen zwischen Menschen, Orten und Waren. ASSA ABLOY Entrance Systems ist stolz darauf, ein Geschäftsbereich von ASSA ABLOY zu sein, dem weltweit führenden Hersteller von Zugangssystemen.

In der Position als Sachbearbeiter Service Invoicing (m/w/d)Befristet - bieten wir Ihnen die Gelegenheit, an unserem Standort in Dieburg Teil einer kooperativen Unternehmenskultur zu sein, die es Ihnen ermöglicht, eine erfüllende berufliche Laufbahn zu gestalten. Diese Position untersteht direkt unserem Teamleiter Service Invoicing.

 

Das erwartet Sie:

  • Ihre Aufgaben umfassen die sorgfältige Kontrolle der Zeiterfassung der Servicetechniker auf Plausibilität sowie die Klärung von Differenzen
  • Des Weiteren erstellen Sie Rechnungen, sei es klassische Rechnungserstellung für Kunden, komplexe Abschlagsrechnungen oder Schlussrechnungen
  • Sie übermitteln diverse Unterlagen an unsere geschätzten Kunden
  • Ihre Verantwortlichkeiten beinhalten die laufende Abstimmung, Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Technikern und Fachabteilungen wie dem BackOffice, der Buchhaltung und dem Warehouse, um sicherzustellen, dass alle Anliegen bestmöglich erfüllt werden
  • Zusätzlich werden von Ihnen die Abwicklung, Überwachung und Abrechnung bestehender Wartungsverträge durchgeführt
  • Sie prüfen und führen Preisrevisionen durch und bereiten alle preisanpassungsrelevanten Informationen auf
  • Des Weiteren kontrollieren Sie auftragsbezogene Unterlagen wie Fremdrechnungen und Service-Sales-Angebote
  • Sie analysieren und pflegen Daten, überprüfen deren Plausibilität und führen die Abrechnung sowie die Erstellung von Korrekturen durch
  • Sie überwachen Hold Codes und unterstützen bei deren Klärung
  • Ihre Mitwirkung erstreckt sich auch auf Monats- und Jahresabschlüsse, insbesondere im Hinblick auf die Service-Rechnungslegung
  • Zudem führen Sie allgemeine Sachbearbeitertätigkeiten gewissenhaft aus

     

So überzeugen Sie uns:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit.
  • Sie bringen eine fundierte mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Faktura/Rechnungserstellung mit.
  • Ihr Zahlenverständnis ist sehr gut ausgeprägt.
  • Sie zeichnen sich durch eine äußerst sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise aus.
  • Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeiten sind auf einem hohen Niveau.
  • Sie handeln stets kundenorientiert und unternehmerisch.
  • Eigenverantwortliches und ergebnisorientiertes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich.
  • Ihr Auftreten ist professionell und freundlich.
  • Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Word.
  • Englischkenntnisse sind für Sie wünschenswert. Sie zeigen eine bemerkenswerte Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeit
     

Das bieten Wir Ihnen:

 

  • Sichere Festanstellung in Vollzeit bei ASSA ABLOY Entrance Systems GmbH
  • Spannendes Aufgabengebiet in einem hoch motivierten Team
  • Kooperative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Umfassende individuelle Einarbeitung mit Unterstützung durch Kollegen
  • Fair und leistungsorientiert vergütete Arbeitsleistungen
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und betriebliche Altersvorsorge mit großzügigen Zuschüssen
  • Zusätzlicher bezahlter Sonderurlaub zu persönlichen Anlässen
  • Wechselnde Mitarbeiterangebote im Corporate Benefits Programm
  • Dienstrad-Leasing und Zugang zu Fitness- und Wellnessangeboten über URBAN SPORTS CLUB
  • Vielfältige Schulungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
     

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem innovativen Team willkommen zu heißen.

 

Bewerben Sie sich jetzt!

 

Wir freuen uns über Ihren Online-Bewerbung über den „Bewerben-Button“.

Um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten zu jeder Zeit geschützt sind, berücksichtigen wir keine Bewerbungen, die per E-Mail oder Post bei uns eingehen. 

Für Rückfragen steht Ihnen vorab Peres Balani Talent Acquisition Business Partner, zur Verfügung: +49 30 166 377 11

Gerne sehen wir der Bewerbung von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen bei gleicher Eignung entgegen.

 

Let’s create a safer and more open world – together!

 

ASSA ABLOY Entrance Systems GmbH | Lagerstraße 45 | 64807 Dieburg.

 

Erfahren Sie mehr über uns unter www.assaabloy.com/de

 

 

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Wir sind die ASSA ABLOY Group

Unsere Mitarbeiter sind der Grund, warum wir uns als weltweit führender Anbieter von Zugangslösungen etabliert haben. Als Dank öffnen wir für sie Türen zu neuen Möglichkeiten, wo immer sie sich befinden. Mit fast 50.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen in über 70 Ländern tragen wir dazu bei, eine offene Welt für Milliarden von Menschen zu gestalten. Unsere innovativen Lösungen tragen dazu bei, physische und virtuelle Räume sicherer und leichter zugänglich zu machen.

Als Arbeitgeber legen wir besonderen Wert auf Leistung und Ergebnisse – nicht auf Titel oder Lebensläufe. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter aktiv durch kontinuierliches Feedback, gezielte Schulungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten dabei, ihre Karriere im Einklang mit ihren persönlichen Zielen und unseren Unternehmensambitionen zu gestalten. Wir ermutigen unsere Mitarbeiter stets dazu, darüber nachzudenken, wie sie ihr Potenzial optimal entfalten können, sei es auf lokaler, regionaler oder internationaler Ebene.

Unsere Leidenschaft für Vielfalt spiegelt sich auch in unseren Neueinstellungen wider. Wir schätzen die Unterschiede und verschiedenen Perspektiven, die jeder in unser Team einbringt.