Front Desk Manager (m/w/d)

ASSA ABLOY Entrance Systems GmbH - Wir sind Experten für Lösungen im Bereich Türen und Tore.

Unsere automatischen Tür-, Tor- und Verladelösungen schaffen nahtlose und effiziente Verbindungen zwischen Menschen, Orten und Waren. ASSA ABLOY Entrance Systems ist stolz darauf, ein Geschäftsbereich von ASSA ABLOY zu sein, dem weltweit führenden Hersteller von Zugangssystemen.

In der Position als Front Desk Manager (m/w/d) - bieten wir Ihnen die Gelegenheit, an unserem Standort in Dieburg Teil einer kooperativen Unternehmenskultur zu sein, die es Ihnen ermöglicht, eine erfüllende berufliche Laufbahn zu gestalten. Diese Position untersteht direkt unserem Business Unit Manager.
 

Das erwartet Sie:

• Die professionelle und effiziente Bearbeitung aller eingehenden Anrufe in der Telefonzentrale
• Die Beschaffung und Verwaltung von Materialien, um sicherzustellen, dass das Team stets die benötigten Ressourcen zur Verfügung hat
• Die Planung und Organisation von Geschäftsreisen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und Zeit sowie Ressourcen zu optimieren
• Die sorgfältige Verwaltung der internen Kommunikation, insbesondere die Bearbeitung von E-Mails, um einen klaren Informationsfluss im Team aufrechtzuerhalten
• Die effektive Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern über das Ticketsystem, um Anfragen zeitnah zu bearbeiten und eine gute Beziehung aufrechtzuerhalten
• Die Überwachung des Postein- und Ausgangs, um einen zuverlässigen Versand und Empfang wichtiger Dokumente zu gewährleisten
• Die Betreuung und Organisation von Konferenzräumen, um professionelle und angenehme Rahmenbedingungen für Meetings sicherzustellen
• Die Durchführung verschiedener kleiner administrativer Projektarbeiten, um einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten und das Team zu unterstützen

So überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Fundierte theoretische Kenntnisse.
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung: Bewährte Fähigkeiten in vergleichbaren Positionen
• Organisationstalent: Effektive Planung und Umsetzung komplexer Aufgaben
• Erfolgsorientiert und gewissenhaft: Bereitschaft, Ziele zu übertreffe
• Freude am Umgang mit Menschen: Positive Beziehungsgestaltung
• MS Office Kenntnisse: Effiziente Nutzung der Anwendungen
• Kommunikationsstark, teamfähig, schnell lernend: Klarer Ausdruck, effektive Teamarbeit, schnelle Auffassungsgabe
• Gute Umgangsformen: Professionelle Kommunikation in allen Situationen.
• Eigenverantwortlich und selbständig: Fähigkeit zur eigenständigen Arbeitsorganisation.
• Deutsch fließend, Grundkenntnisse Englisch: Sichere Kommunikation in Deutsch, grundlegende Englischkenntnisse für internationales Umfeld.

Das bieten Wir Ihnen:

• Sichere Festanstellung in Vollzeit bei ASSA ABLOY Entrance Systems GmbH
• Spannendes Aufgabengebiet in einem hoch motivierten Team
• Kooperative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Umfassende individuelle Einarbeitung mit Unterstützung durch Kollegen
• Fair und leistungsorientiert vergütete Arbeitsleistungen
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und betriebliche Altersvorsorge mit großzügigen Zuschüssen
• Zusätzlicher bezahlter Sonderurlaub zu persönlichen Anlässen
• Wechselnde Mitarbeiterangebote im Corporate Benefits Programm
• Dienstrad-Leasing und Zugang zu Fitness- und Wellnessangeboten über URBAN SPORTS CLUB
• Vielfältige Schulungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
   

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem innovativen Team willkommen zu heißen.

Bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns über Ihren Online-Bewerbung über den „Bewerben-Button“.

Um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten zu jeder Zeit geschützt sind, berücksichtigen wir keine Bewerbungen, die per E-Mail oder Post bei uns eingehen. 

Für Rückfragen steht Ihnen vorab Peres Balani Talent Acquisition Business Partner, zur Verfügung: +49 30 166 377 11

Gerne sehen wir der Bewerbung von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen bei gleicher Eignung entgegen.

Let’s create a safer and more open world – together!

ASSA ABLOY Entrance Systems GmbH | Lagerstraße 45 | 64807 Dieburg.

Erfahren Sie mehr über uns unter www.assaabloy.com/de

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Gerne sehen wir der Bewerbung von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen bei gleicher Eignung entgegen.

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Wir sind die ASSA ABLOY Group

Unsere Mitarbeiter sind der Grund, warum wir uns als weltweit führender Anbieter von Zugangslösungen etabliert haben. Als Dank öffnen wir für sie Türen zu neuen Möglichkeiten, wo immer sie sich befinden. Mit fast 50.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen in über 70 Ländern tragen wir dazu bei, eine offene Welt für Milliarden von Menschen zu gestalten. Unsere innovativen Lösungen tragen dazu bei, physische und virtuelle Räume sicherer und leichter zugänglich zu machen.

Als Arbeitgeber legen wir besonderen Wert auf Leistung und Ergebnisse – nicht auf Titel oder Lebensläufe. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter aktiv durch kontinuierliches Feedback, gezielte Schulungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten dabei, ihre Karriere im Einklang mit ihren persönlichen Zielen und unseren Unternehmensambitionen zu gestalten. Wir ermutigen unsere Mitarbeiter stets dazu, darüber nachzudenken, wie sie ihr Potenzial optimal entfalten können, sei es auf lokaler, regionaler oder internationaler Ebene.

Unsere Leidenschaft für Vielfalt spiegelt sich auch in unseren Neueinstellungen wider. Wir schätzen die Unterschiede und verschiedenen Perspektiven, die jeder in unser Team einbringt.