Asistente Administrativa Bilingue
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Estamos buscando el mejor talento, te invitamos a ser parte del Equipo como Asistente Administrativ@ Bilingüe con Sede en Bogotá.
El principal propósito de esta posición es brindar apoyo funcional y administrativo a la gestión de la Gerencia General y distintas gerencias a la compañía.
¿Qué buscamos?
🎓 Técnico, tecnólogo o profesional en secretariado bilingüe, administración de empresas, comunicación social, contaduría pública o afines.
Requisitos:
💼 2 años o más de experiencia llevando a cabo la asistencia de gerencias.
🌐 Inglés avanzado (excluyente)
💻 Dominio de Microsoft Office, Excel intermedio, preferiblemente manejo de PBI
Principales Responsabilidades:
- Mantener una comunicación activa con las diferentes áreas internas en Colombia como también con casa matriz.
- Brindar apoyo operativo a la Gerencia General
- Coordinar el manejo de la agenda de la Gerencia General
- Recibir, registrar, distribuir y archivar documentación que ingresa a la Gerencia General, llevando un control efectivo
- Dar gestión por medio de la agencia a trámite de visados de los Gerentes
- Atender a los clientes y visitantes de la Gerencia General
- Redactar cartas, memorandos, circulares, correos electrónicos y demás documentos que sean requeridos tanto en español como en ingles
- Gestionar las solicitudes de viajes (compra de tiquetes y reservas de hotel) de los funcionarios de la compañía
- Gestionar los anticipos de viajes, relación y legalización de gastos del Gerente General
- Gestionar la logística de transporte de grupos o visitantes de la compañía
- Organizar y coordinar salones, reuniones o afines según se requiera
Salario: a convenir según experiencia
¿Listo para el reto? ¡Sé parte del equipo en una empresa líder en soluciones de seguridad global! 🔒
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As an employer, we value results – not titles, or backgrounds. We empower our people to build their career around their aspirations and our ambitions – supporting them with regular feedback, training, and development opportunities. Our colleagues think broadly about where they can make the most impact, and we encourage them to grow their role locally, regionally, or even internationally.
As we welcome new people on board, it’s important to us to have diverse, inclusive teams, and we value different perspectives and experiences.
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