Administrative and Financial Manager

Evolis est le leader mondial de l'émission instantanée de cartes d'identification. Evolis conçoit, fabrique et commercialise une gamme complète de solutions afin d'identifier les personnes et les biens. Ses systèmes d'impression et logiciels permettent la personnalisation graphique et l'encodage de cartes d'identification, pour de multiples usages. Evolis propose également des accessoires pour cartes, des tablettes de signature électronique, des formations et offres de services. Créé en 2000, Evolis emploie 360 collaborateurs sur son site de production en France et dans ses filiales à travers le monde. Les solutions Evolis sont commercialisées dans plus de 140 pays, à travers un réseau de 3000 partenaires. Evolis fait partie de HID Global, une société d'ASSA ABLOY.

Membre du Comité de direction Evolis et rattaché(e) à la Direction générale, vous accompagnez les équipes Finances en France et à l'étranger (Chine, Singapour, Inde, USA, Portugal). Avec vos équipes, vous supervisez l'ensemble des activités finances et collaborez avec les équipes Finances HID/ASSA ABLOY.

Votre quotidien

A ce titre, vos missions sont :

- Définir avec les membres du CODIR Evolis, les axes de développement courts et moyens termes, décliner la stratégie et les objectifs
- Être l'interlocuteur(trice) des équipes Finances HID/ASSA ABLOY pour la coordination, la communication et le pilotage opérationnel de la performance
- Animer et manager une équipe d'une dizaine de personnes en France (2 managers et une assistante en direct) et coordonner les activités finances des filiales à l'étranger.
- Accompagner les managers dans le pilotage de leurs activités
- Traduire les orientations stratégiques en objectifs opérationnels clairs et fédérer les équipes autour d'une dynamique collective, favorisant l'engagement et la coopération
- Développer, avec les managers concernés, les compétences des équipes
- Piloter l'activité financière : Être le support de la Direction Générale pour l'établissement des budgets de fonctionnement et suivre le réalisé. Identifier et actionner les leviers de développement de performance
- Superviser et participer à la revue du contrôle de gestion, aux activités comptables (clôtures mensuelles, fiabilité des comptes, clôtures annuelles et liasses fiscales)
- Apporter votre support à l'audit interne HID

Vous travaillez en interaction avec les autres membres du CODIR Evolis, ses filiales et les équipes Finances HID/ASSA ABLOY.

Votre profil 

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +5 avec une spécialité en finance d'entreprise. Vous disposez d'une expérience de 10 ans minimum dans des fonctions financières idéalement dans le secteur industriel et dans un environnement international. Vous avez une expérience confirmée en tant que « manager de manager ». Vous parlez couramment anglais.

Doté(e) d'un leadership affirmé et d'une forte appétence pour le management, vous fédérez et accompagnez vos équipes avec exigence et bienveillance. Vous contribuez aux orientations stratégiques de l'entreprise en tant que membre du Comité de direction.

Des déplacements ponctuels à l'international sont prévus.

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English version

As a member of the Evolis Management Committee and reporting to the General Management, you will support the finance teams in France and abroad (China, Singapore, India, USA, Portugal). Together with your teams, you will supervise all finance activities and collaborate with the HID/Assa Abloy finance teams.

In this role, your responsibilities will include:

• Working with members of the Evolis Executive Committee to define short- and medium-term development priorities and implement strategy and objectives
• Act as the point of contact for HID/Assa Abloy finance teams for coordination, communication, and operational performance management
• Lead and manage a team of around ten people in France (two managers and one direct assistant) and coordinate the financial activities of subsidiaries abroad
• Support managers in steering their activities
• Translate strategic guidelines into clear operational objectives and unite teams around a collective dynamic that promotes commitment and cooperation
• Develop team skills in collaboration with the managers concerned.
• Managing financial activities: Supporting senior management in drawing up operating budgets and monitoring actual results. Identifying and activating performance improvement levers
  Supervise and participate in management control reviews, accounting activities (monthly closings, account reliability, annual closings, and tax returns), annual legal and commercial activities
  Provide support for the HID internal audit

You will work closely with other members of the Evolis Executive Committee, its subsidiaries, and the HID/Assa Abloy finance teams.

You have a Bac+5 degree with a specialization in corporate finance. You have a minimum of 10 years' experience in financial functions, ideally in the industrial sector and in an international environment. You have proven experience as a "manager of a manager". You are fluent in English.With a strong leadership and a strong appetite for management, you will unite and support your teams with high standards and benevolence. You contribute to the strategic orientations of the company as a member of the Executive Committee.Occasional international trips are planned.  

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