Office Manager (m/w/d)

Wir, als weltweit führender Anbieter von Zugangslösungen suchen einen

Office Manager (m/w/d) - in Teilzeit mit 20 Stunden am Nachmittag

Deine Aufgaben

• Organisation und Management des Büros / Telefonzentrale / Empfang
• Organisation von Dienstreisen, Buchung von Flügen, Hotels und Mietwägen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Empfang und Bewirtung von Kunden
• Erstellung von Dokumenten und Recherchearbeiten für die Geschäftsleitung
• Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung (Reisekostenkontrolle)
• Eigenständiges Erstellen von Auswertungen und Kalkulationen in Excel
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
• Kassenführung
• Planung von internen und externen Aktivitäten wie Schulungen, Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung (auch gerne in der Hotellerie)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Einen freundlichen und kompetenten Umgang mit Kunden am Telefon
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gespür für Prioritäten und Selbstorganisation
• Hohe Teamfähigkeit

Deine Zukunft

• Spirit und Innovation eines weltweiten Konzerns
• Kontinuierliche Weiterentwicklung
• Umfassendes Onboarding-Programm
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jobrad, damit Du fit und gesund bleibst
• Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitstage
• Gesundheitsmanagement (Kurse, Firmenläufe, Obstkorb)
• Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits und weitere Vergünstigungen
• Täglich Kaffee, Tee, Wasser so viel du trinken kannst

Dein persönlicher Kontakt:

Sarah Layer

HR Generalist

E-Mail: hr.germany@skidata.com

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